2023年，广咨国际与华南理工大学招标中心达成合作，由我司数字化技术团队为其搭建完善的“华南理工大学工程与服务采购管理与交易系统”。系统自2024年1月上线至今，该校需经学校集中采购的工程与服务采购项目线上化管理率已达100%。

关于华南理工大学

华南理工大学地处广州，是直属教育部的全国重点大学，1995年进入“211工程”行列；2001年进入“985工程”行列；2017年进入“双一流”建设A类高校行列，2023年跻身上海软科“世界大学学术排名”前150强。

原有采购管理模式遇困境  转型已势在必行

随着学校规模的扩大，学校的工程和服务项目也逐年递增，招标采购工作面临一系列挑战：

• 华南理工大学原有的工程采购均在线下操作，采购流程的便捷度、采购进程的可视化、采购过程的追踪和监控，以及采购文件的留痕管理均有待提升。

• 同时由于工程项目在采购前期有施工图纸设计、工程量清单的编制及审核等环节、涉及的文件数量多、类型杂，文件编制、提交环节需要投入较多的人力和时间成本，采购经办人及采购工作人员都亟需一个既可清晰引导操作又方便文件提交与管理的工具来协助提升工作效率。

广咨助力搭建线上采购交易系统

基于高校客户的业务特点和需求，我司凭借深厚的专业技术和行业经验，紧密结合最新政策导向，对采购流程进行了深度的数字化革新与重塑，为华南理工大学搭建了工程与服务采购系统（包括管理系统和交易系统），完成了学校工程与服务项目采购管理的“数智升级”。

该系统构建了标准化的文件范本库，实现了范本与系统流程的融合，显著提升了文件的规范性和整体工作效率。

管理端+交易端 实现采购闭环管理

华南理工大学工程与服务采购交易系统分为管理端与交易端：

管理端实现了对采购流程的全面管理，包括学校各用户单位在系统提交采购意向、采购计划以及委托采购，学校的招标中心在系统上公开采购意向、分配采购经办人、对项目进行审核等。

交易端则实现了采购过程的电子化操作，包括采购公告发布、供应商投标、开标、评标、定标、中标公示等各个环节，确保交易过程的公开、公平、公正。

两者相辅相成，满足了采购所需的合规、高效、透明的要求。

定制化搭建评标工具  评标效率得到飞跃提升

广咨国际为华南理工大学定制化打造的工程与服务采购交易系统，特别配备了“评审纪律电子播报”与“评审报告模板”两大高效工具。

前者实时、自动播报评审纪律，为采购的公正透明提供保障；后者通过智能采集项目数据来自动填写评审报告。据客户反馈，在加入“评审纪律电子播报”“评审报告模板”后，评标工作的效率获得了质的提升。

打通校内管理系统  打通数据壁垒

系统与学校统一身份认证成功对接，学校教职工使用学校统一认证账号即可登录，后续将结合学校的管理需求，与学校内部平台系统进一步融合，以打破系统间的数据壁垒，实现信息的快速流通与共享，进一步提升学校采购管理的效率。

定制化混合部署，满足安全+速度

系统采用定制化混合部署的方案，采购管理端私有化部署在校园内网，满足信息安全的需求，交易端使用SaaS服务，满足快速上线的需求。

工程与服务项目线上管理率达100%

实现采购管理水平有效提升

平台自2024年1月上线试运行以来，工程与服务项目线上流程覆盖率达100%，已有50多个工程与服务项目在系统进行管理，采购管理效率提升超80%。

通过广咨科技的数字采购解决方案，华南理工大学成功建立了统一、高效、透明的工程与服务采购管理平台，在优化了采购流程、提高了采购效率的同时，也为学校进一步推动“数智建设”、提升整体管理水平提供了有力支持。

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